本校 115 年 3 月 11 日 第 386 次行政會議審查修正 通過

第 一 章 總則

一、 本組織章程依志願服務法等相關規定訂定之。

二、 為推展本校各項教學行政支援工作，結合社會人士、在學青年參與教育文化服務工作，成立志工服務隊。

三、 本服務隊定名為「國立臺灣戲曲學院志願工作服務隊」 以下簡稱志工隊 。

第 二 章 招募

一、 資格：凡年滿 20 歲以上，持有 12 小時志工基礎訓練證明，無不良嗜好，身心健康具奉獻及服務熱忱，並願遵守校方服務規則要求者。

二、 報名：填具志工申請報名表格，採親自報名、郵寄或上網等方式辦理。

三、 招募時間：不定期辦理。

四、 徵選：經資格審查合格之人員應參與面談，始成為正式志工，由校方核發志願服務紀錄冊及志工識別證。

第 三 章 權利與義務

一、 志工之權利：

(一) 有關一般性隊務及服務工作之發言權與表決權。

(二) 參與校方及有關單位所舉辦之各種志願服務活動。

(三) 志工表現優異者校方得予以表揚。

二、 志工之義務：

(一) 遵守校方及志工隊組織章程之有關規章及各項決議。

(二) 執行志工隊分配之各項服務工作，執行志工隊分配之各項服務工作，每年至少須服務48小時。

(三) 參與推展校方各項志願服務活動。

(四) 出席校方規定應參加之各項會議及各項教育訓練。

 

第 四 章 組織及職責組織及職責

為發揮分工合作之組織功能，志工隊設置下列人員：隊長乙名、副隊長乙名和秘書組。服務事項分工如下：

一、 隊長：

(一) 對外代表全體志工。

(二) 綜理各項隊務事宜及遴聘幹部以利組織運作。

(三) 承辦校方所交付之任務，並負責與校方聯繫。

(四) 主持召開會議、協助志工招募訓練及考核相關事宜。

(五) 關懷志工，代表志工隊前往祝賀或慰問。

二、副隊長：

(一) 協助隊長處理各項業務之事宜。

(二) 兼理木柵校區志工事務

三、秘書組：

(一) 志工招募及教育訓練。

(二) 志工基本資料之收集與建檔( 含志工識別證及服務手冊製發)。

(三) 班務調配(含場地、請假、調班、代班等)。

(四) 每月編排班表並紀錄服務出勤率，以考核服務品質，並辦理年度志願服務獎勵案之申報。

(五) 負責統計、印製服務時數及填報每月服務費。

(六) 負責公積金及志工背心之管理。

(七) 文具器材之申補及單位財產管理。

(八) 籌備有關聯誼性之活動（含參訪、才藝展出）。

(九) 統籌相關活動之場地接洽、佈置、攝影與建檔。

(十) 負責文書檔案資料之編製、收發與管理(含信件寄發含信件寄發)。

(十一) 志工網頁編輯與管理。

(十二) 志工大會、幹部會議作成記錄(各建議事項須經校方核定後實施)。

(十三) 臨時交辦事項。

 

隊長及幹部遴選條件與方式：

一、隊長及副隊長：

(一) 隊長：凡於本隊內湖校區擔任志工，並經內湖校區志工1/3連署，得為隊長候選人，由內湖校區志工投票選出，以最高票者為隊長，其任期為一年，連選得連任，若無人連署時得由校長或督導單位主管遴派。

(二) 副隊長：凡於本隊木柵校區擔任志工，並經木柵校區志工1/3連署，得為副隊長候選人，由木柵校區志工投票選出，以最高票者為副隊長，其任期為一年，連選得連任，若無人連署時得由校長或督導單位主管遴派。

二、秘書組幹部：由隊長徵詢遴選之。

 

第 五 章 會議

一、志工大會每年至少召開 1 次。

二、依任務需要幹部會議必要得由隊長召開會議。

三、會議建議事項須經校方核定後實施。

 

第 六 章 請假、獎勵與表揚、考核、除名

請假

一、未能出席應參加之服務及活動，須事先辦妥請假手續。

二、請假：

(一) 若請假 3 個月以內請向隊長報備。

(二) 特殊情況者須向隊長報備專案處理。

獎勵與表揚：

志工獎勵每年辦理一次，由需求單位主管考核之，其辦法如下：

一、 資深獎：服務滿10年、15年以上。

二、 特殊奉獻獎：對校方有特殊奉獻或具體特殊事蹟，經校方認定者。

三、參與服務工作符合表揚事蹟者，公開表揚，並函請就讀學校或服務單位予以獎勵。

四、 參與校方服務工作確具特殊貢獻、績效卓著者，得由校方推荐參加教育部、衛福部及中華民國志願服務協會等單位所舉辦之各項表揚活動。

考核：

一、 志工之服務態度、服務績效、服務參與及學習等均列入考核範圍。

二、 遇重大突發事項得召開臨時會議。

除名：

一、 因故，不克兼顧校方工作者。

二、 連續3個月無故未值勤亦未請假者。

三、 連續5次教育訓練上課無故缺席者。(專案處理者不適用本條文)

四、 嚴重違反服務值勤注意事項者。

五、 品行不端、行為不檢、破壞名譽不適任者。

六、 凡符合上列之一者，得通知其辦理離職，並應交回志工識別證及背心，由秘書組除名。

 

第七章 志願工作者福利

一、本校志工福利項目：

(一) 志工服務原則以3小時計一個服務時段，每時段服務費150元。

(二) 辦理團保意外險及醫療險。

(三) 每年辦理至少一次參訪活動。

(四) 汽機車免費進入校區。

二、志工借閱圖書，總數以10冊為限，圖書借閱21天，視聽資料借閱7天。

 

第 八 章 本組織章程經行政會議審查通過後實施，修訂時亦同。